Datenschutz effizient managen und organisieren
Im Rahmen unseres Webinars erfahren Sie, wie der „DataAgenda Datenschutz-Manager“ Sie bei der Gestaltung des Datenschutzes im Unternehmen oder Konzern im Einklang mit der DS-GVO unterstützt.
Der Referent wird im Vortrag das webbasierte Management-System DataAgenda Datenschutz Manager vorstellen, das es ermöglicht, sämtliche Datenschutzmaßnahmen, einschließlich VVT, DSFA usw., zu erfassen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dabei wird besonders darauf eingegangen, wie die Software dazu beiträgt, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu erfüllen. Der Fokus liegt auf einer Einführung in das Tool sowie der Veranschaulichung von Fallbeispielen, darunter die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten und die Zuweisung von Rollen und Rechten.
Die Bedeutung des operativen Datenschutzes als Querschnittsaufgabe in Unternehmen oder Konzernen wird betont, wobei eine wachsende Anzahl von Personen involviert ist. Gleichzeitig werden auch externe Akteure wie die Interne Revision und die Qualitätssicherung im Rahmen des Internen Kontrollsystems (IKS) in die Überwachung des Datenschutzes einbezogen. Der DataAgenda Datenschutz Manager fördert diesen collaborativen Ansatz, indem er die Zusammenarbeit aller Beteiligten im Unternehmen durch ein transparentes Rollen- und Rechtekonzept erleichtert.
Der Vortrag wird weiterhin aufzeigen, wie auf der Grundlage dieser Struktur die verschiedenen Dokumentationspflichten der DS-GVO erfüllt werden. Hierzu gehören unter anderem die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), Vereinbarungen zu Auftragsverarbeitungen (AV-Verträge), Regelungen für gemeinsame Verantwortliche und die Dokumentation von Datenschutzverletzungen. Die Software ermöglicht die einfache Erstellung von Dokumentationen, den Import vorhandener Daten, die Nutzung von Vorlagen sowie das Hochladen eigener Vorlagen, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
- Einführung in den DataAgenda Datenschutz Manager
- Webbasierte oder On Premise Version
- Collaboration-Ansatz durch klares Rollen- und Rechtekonzept
- Praxisbeispiel: Anlegen einer Rolle im Unternehmen
- Praxisbeispiel: Neue Verarbeitungstätigkeit im VVT dokumentieren
Referent:
Dipl.-Kfm. Günther Otten
Der DataAgenda Datenschutz Manager wurde in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD) entwickelt. Mit dem webbasierten Management-System können Sie alle Maßnahmen zum Datenschutz erfassen, verwalten und dokumentieren und so Ihre Rechenschaftspflicht gemäß DS-GVO erfüllen.
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