DSFA: Leitfaden für MS 365
Microsoft vertritt die Auffassung, dass es in Microsoft Office 365 nichts gibt, das notwendigerweise die Erstellung einer DPIA/DSFA durch einen Datenverantwortlichen erfordern würde. Die etwaige Notwendigkeit eine DSFA durchzuführen hinge davon ab, wie der Verantwortliche Office 365 bereitstellt, konfiguriert und verwendet.
Mit anderen Worten: In dem Zustand, den Microsoft MS 365 zur Nutzung bereitstellt, geht von den Anwendungen kein derartiges Risiko aus, welches eine Abschätzung des Risikos nach Art. 35 DS-GVO auslösen würde. Erst der Verantwortliche schafft durch die Art und die Zwecke für die er die Socftware verwendet ein Risiko, welches ggf. innerhalb einer DSFA zu betrachten ist.
Unabhängig davon, ob man diese Auffassung überzeugend findet, kann der interessierte Verantwortliche auf den Seiten von Microsoft einen neuen Leitfaden abrufen, wie eine DSFA zu MS 365 durchgeführt werden könnte.
Teil 1 des bereigestellten Dokuments bietet den Verantwortlichen Informationen zu Office 365, die ihm als Datenverantwortlicher bei der Entscheidung helfen sollen, ob eine DSFA erforderlich ist. Sollte dies der Fall sein, findet der Verantwolrtliche in den Teilen 2 und 3 weitere Informationen von Microsoft, die ihm bei der Erstellung einer DSFA unterstützen sollen.
Teil 2 enthält allgemeine Antworten, die für alle Office 365-Dienste und die notwendigen Elemente einer DPIA relevant sind. In Teil 3 werden produktspezifische Informationen bereitgestellt, die auf die wichtigsten Informationsanforderungen der Kunden abgestimmt sind, um deren eigene DSFA zu erstellen. Zudem enthält Teil 3 ein beispielhaftes DSFA-Dokument, das heruntergeladen und angepasst werden kann, um die Erstellung einer DSFA zu erleichtern.
Office 365 umfasst Anwendungen und Dienste wie Exchange Online, SharePoint, OneDrive für Arbeit und Schule, Viva Engage und Microsoft Teams. Eine umfassendere Liste der über Office 365 verfügbaren Dienste finden Interessierte in den Tabellen 1 und 2 des Office 365-Leitfadens – Antrag einer betroffenen Person.
Verwandte Produkte
Das könnte Sie auch interessieren
-
KI haftet nicht? – Zurechnung von KI-Falschaussagen
Ob Chatbot, KI-Übersicht oder halluzinierter Suchalgorithmus – drei Gerichtsentscheidungen in Deutschland ziehen eine klare Linie: Wer KI-Systeme im geschäftlichen Umfeld einsetzt, trägt die volle rechtliche Verantwortung für deren Ausgaben. Mit Urteil vom 12. Mai 2026 hat der 4. Zivilsenat des OLG Hamm entschieden, dass ein Unternehmen für irreführende Qualifikationsangaben seines KI-Chatbots wettbewerbsrechtlich haftet. Im konkreten
Mehr erfahren -
Tätigkeitsbericht als Steuerungsinstrument für Datenschutzbeauftragte
Die französische Datenschutzbehörde CNIL jüngst eine Empfehlung samt Mustervorlage für den Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten veröffentlicht. Die Empfehlungen decken sich weitgehend mit der deutschen Praxis – mit einer bemerkenswerten Ausnahme. Obwohl weder DS-GVO noch BDSG einen Tätigkeitsbericht für betriebliche Datenschutzbeauftragte vorschreiben, empfiehlt die CNIL diesen als zentrale Best Practice. Das entspricht der gelebten Praxis auch im
Mehr erfahren -
Praxisnahe Handreichung zum Datenpannenmanagement
Passend zur jüngsten Verwarnung der BVG durch die BlnBDI hat das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) eine strukturierte Handreichung zum Vorgehen bei Datenpannen veröffentlicht – ein nützliches Referenzdokument für Datenschutzverantwortliche, das die wesentlichen Pflichten kompakt und praxisorientiert aufbereitet. Meldepflicht und Risikobewertung als Ausgangspunkt Die Meldepflicht nach Art. 33 DS-GVO liegt stets beim Verantwortlichen –
Mehr erfahren
