Audit-Manager

Das Audit Tool dient zur Überprüfung des eigenen oder eines anderen Unternehmens im Bezug zum Thema Datenschutz.

In Form einer Check-Liste erfassen Sie den Stand des Unternehmens in Sachen Datenschutz und bekommen basierend auf den gewählten Antworten mögliche Maßnahmen vorgeschlagen.

• Audit Datenschutz zur Überprüfung der allgemeinen Durchführung und Wahrung des Datenschutzes,
• Audit TOMs zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
• das Audit AVV zur Überprüfung der von AV-Verträgen.

Darüber hinaus können Sie eigene Audit-Vorlagen erstellen und hochladen.

Das Audit kann in einer von zwei Versionen ausgeführt werden: intern oder extern. Bei einem internen Audit ist es Ihnen möglich, auf die Daten Ihrer bestehenden Mandanten zuzugreifen und die dort gespeicherten Daten zu nutzen.

Durch die Integration des Audit Tools in den Datenschutzmanager ist es Ihnen möglich, innerhalb des Audits auf andere Bereiche zuzugreifen, um beispielsweise zur Angabe der TOMs direkt aus der Liste der TOMs des Mandanten zu wählen, um diese nicht manuell eintragen zu müssen. Auch die Stammdaten des Mandanten können direkt übernommen werden und müssen nicht erneut eingegeben werden.

Das durchgeführte Audit wird in Form eines Berichts als Zusammenstellung gespeichert. Dieser ist editierbar und kann revisionssicher als PDF in die Dokumentation abgelegt werden.

Durch Einsatz der Aufgabenfunktion des Datenschutzmanagers kann ein Audit in Collaboration erstellt und überprüft werden.

Somit können Sie auch Kontroll-Aufgaben an Dritte intern oder extern delegieren und sich so die Arbeit erleichtern.