BITKOM-Leitfaden: DS-GVO-konformes Drucken

Der Bundesverband Informationswirtschaft,Telekommunikation und neue Medien e.V. (BITKOM) rundet die Sammlung seiner Leitfäden zum Thema Datenschutz und Datensicherheit mit einem weiteren Leitfaden, der unter dem Titel „DS-GVO-konformes Drucken – Drucken, Scannen, Faxen, Kopieren“ veröffentlicht wird, ab.

Darin widmet sich der BITKOM einem Thema, der in Unternehmen oftmals etwas stiefmütterlich behandelt wird, obwohl den heutigen Multifunktionsdruckern vertrauliche Informationen anvertraut werden, die auch häufig personenbezogene Daten beinhalten, deren Vertraulichkeit gewahrt bleiben muss. Oftmals wird die Tatsache vernachlässigt, dass auf aktuellen Druckern Betriebssysteme laufen, die Software ausführen; in der Regel auch Festplatten verbaut sind, auf denen häufig sensible und/oder personenbezogene Daten (Druckjobs, Adressbücher, Protokolle usw.) gespeichert sind. Daraus folgt, dass Drucker ebenfalls in das IT-Sicherheitskonzept des Unternehmens eingebunden werden müssen.

Vor dem Hintergrund, dass Gesetze und Vorschriften wie beispielsweise BDSG, §203 StGB oder DS-GVO konkrete Anforderungen an dieser Vertraulichkeit setzen , und Verstöße nicht nur extrem teuer werden können, sondern teilweise auch mit Haftstrafen belegt sind, kann der neue Leitfaden mit hilfreichen Anregungen für die verantwortlichen Stellen aufwarten.

Damit ergänzt der neue Leitfaden das bereits 2019 erschienene Papier mit dem Titel “ Sicherheit von Drucksystemen – Die Sicherheit von Drucksystemen und Multifunktionsgeräten„.
Beide Leitfäden beschreiben typische, in der Praxis vorkommende Sicherheitsrisiken und stellen Maßnahmen vor, wie man diesen Bedrohungen (proaktiv) begegnen kann.

BITKOM