Funktionen/Preise

Mit der Grundversion des DataAgenda Datenschutz Manager erfassen, verwalten und dokumentieren Sie alle Maßnahmen zum Datenschutz und erfüllen so Ihre Rechenschaftspflichten gemäß DS-GVO.

Mit unseren neuen Zusatzmodulen können Sie Ihre Lizenz an Ihren individuellen Bedarf anpassen und erweitern.

Datenschutz Manager
Paket Grundversion
Auf Lizenzebene 600 € / Jahr*
Lizenzdauer 1 Jahr
Kollaboration (Gemeinsame Arbeit)
Zusätzliche Mandanten anlegen
Englisches Sprachpaket Modul
Auf Funktionsebene
Enthaltene VerwaltungsmoduleTOMs erstellen
Löschfristen erstellen
VVT erstellen
VVT Schwellwertanalyse erstellen
DSFA erstellen
VVT für Auftragsverarbeiter erstellen
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erstellen und/oder hochladen
Joint Controllership Dokumente erstellen und / oder hochladen
DruckenDrucken der angezeigten Berichte
Stammdaten / BenutzerverwaltungStammdaten einpflegen
Weitere Benutzer anlegen
Berechtigungen für weitere Benutzer anlegen
MandantenMehrere Mandanten verwalten
Mandanten kopieren
VVTs für mehrere Mandanten nutzbar machen
Dokumentation / ArchivTOMs archivieren
Löschfristen archivieren
VVTs archivieren
DSFA archivieren
VVT für Auftragsverarbeiter archivieren
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung archivieren
Joint Controllership Dokumente archivieren
Textvorlagen anpassen
Dokumentation DateiablageDurchgeführte Datenschutz-Schulungen
Erstellte Datenschutz-Jahres-Berichte
Dokumentation der Datenschutz-/Sicherheitsvorfälle
Dokumentation der Anfragen Betroffener
Dokumentation der Audit-Berichte
ExportExport nach Word
Export nach Excel
Export nach PDF
Export nach CSV

Zusatz-Module**

Lösch-Manager**
Erfassung von Verantwortlichen für die Datenlöschung
verwendeter Software mit Speicherort
Daten-Speicherorten (IT-Systemen, auf denen die Software läuft)
sonstigen Dokumentationsarten (z.B. in Papierform) mit Standort (z.B. Archiven)
Datenarten mit Schutzbedarf
Automatisierte Funktionen Übersicht über die Dokumente des Löschkonzepts und deren Bezüge in einer Dokumentationsstruktur
Automatisch erstelltes Technik-Konzept – Übersicht der noch anstehenden Löschmaßnahmen
Löschprotokollierung zur Dokumentation und Kontrolle der bereits durchgeführten Löschungen
Reports
Jahrespreis Grundversion 240 € *

Audit-Manager**
Datenschutz-Audit, AVV-Audit, TOMs-Audit
Das Audit Tool dient zur Überprüfung des eigenen oder eines anderen Unternehmens im Bezug zum Thema Datenschutz. In Form einer Check-Liste erfassen Sie den Stand des Unternehmens in Sachen Datenschutz und bekommen basierend auf den gewählten Antworten mögliche Maßnahmen vorgeschlagen. Drei Audits als Vorlagen:
• Audit Datenschutz zur Überprüfung der allgemeinen Durchführung und Wahrung des Datenschutzes,
• Audit TOMs zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
• das Audit AVV zur Überprüfung der von AV-Verträgen.
Darüber hinaus können Sie eigene Audit-Vorlage erstellen und hochladen.
Jahrespreis Grundversion 490 € *
Verwaltungs-Mandant**
Verwaltungsmandant nutzen zum einfachen Übertragen von Daten an mehrere Mandanten
Jahrespreis Grundversion 990 € *
Erweiterte Rollen**
Bei entsprechend höherem Schutz-Bedarf – z.B. bei Gesundheitsdaten – bieten wir das Zusatzmodul „erweiterte Rollen“ an. Sie haben hierbei die Möglichkeit nachstehende Rollen zuzuweisen:
• Erweiterte Rollen für TOMs
• Erweiterte Rollen für VVTs
• Erweiterte Rollen für Dokumente
• Erweiterte Rollen bei mehreren Mandanten
Die Zuweisung der jeweiligen Rolle erfolgt auch hier durch den Administrator.
Auf diese Weise können Sie hiermit auch höhere Risiko-Bereiche des Mandanten bedarfsgerecht absichern.
Jahrespreis Grundversion 50 € *
Schnittstelle DATAKONTEXT E-Learning**
Dokumentation Ihrer E-Learning-Schulungen
Mit dieser Funktion integriert der DataAgenda DatenschutzManager die Schnittstelle der E-Learning-Plattform elearning-mit-zertifikat.de. Mit diesen E-Learning-Kursen sensibilisieren Sie Beschäftigte und Führungskräfte für den Datenschutz und kommen Ihrer Unterweisungspflicht gemäß DS-GVO nach.
Jahrespreis Grundversion 50 € *
Betroffenenanfragen gemäß Art. 15 DS-GVO **
Einfache und effiziente Bearbeitung von Auskunftsanfragen gemäß Art. 15 DS-GVO
Das Modul führt Sie einfach und gezielt durch den gesamten Workflow. Von der Identitätsklärung über die Vorbereitung der Antwortschreiben mit Musterbriefen bis zur Statusüberwachung und Dokumentation der Anfrage im Datenschutz Manager setzen Sie somit die Form- und Fristvorschriften nach Artikel 12 der DS-GVO um.
Jahrespreis Grundversion 50 € *

* zzgl. MwSt.

**nachrüstbar

Mindestlaufzeit 12 Monate, Kündigung 6 Wochen zum Laufzeitende. Der Preis bezieht sich auf einen Mandanten. Preise für weitere Mandanten auf Anfrage.

Mitglieder der GDD e.V. erhalten 10 % Rabatt auf den Gesamtpreis.



Whitelabeling: Für externe Datenschutzbeauftragte integrieren wir kostenlos das eigene Logo ab der Mehr-Mandaten-Version.

Mandanten-Lizenz: Als Einzelunternehmen bzw. für einen Kunden benötigen Sie eine Mandanten-Lizenz, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter in der Lizenz zusammenarbeiten. Betreuen Sie mehrere rechtlich eigenständige Gesellschaften bzw. Kunden, brauchen Sie die entsprechende Anzahl an Mandanten-Lizenzen. Preise für weitere Mandanten auf Anfrage.

Systemvoraussetzungen: Alles, was Sie benötigen sind Internet-Zugang und Browser. Auf Anfrage ist auch eine Serverinstallation möglich. Basic Version: mind. 4 GB Arbeitsspeicher, Mind. 5 GB Festplattenplatz frei, Windows ab Version 10

Datensicherheit: Das Hosting für die Premium und Premium Plus Version erfolgt über ein zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland. Ihre Daten sind nach höchsten Standards geschützt.

Bei Bestellung des Produkts erfolgt eine Weiterleitung Ihrer Daten an unseren Kooperationspartner L&I IT-Solutions GmbH & Co. KG zum Zweck der Auftragserfüllung. Weiterhin erhalten Sie die zum Betrieb der Software notwendige Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sowie den Software-Lizenzvertrag ebenfalls von L&I IT-Solutions GmbH & Co. KG.
Eine Hotline für technischen Support ist Werktags von 9 bis 16 Uhr besetzt. Eine firmenindividuelle serverbasierte Lösung bieten wir Ihnen auf Anfrage gerne an.

Kontakt

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gern persönlich! Schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

E-Mail:
dsm@datakontext.com

DataAgenda ist das Informationsportal zum Datenschutzrecht und fokussiert sich auf die inhaltlichen Entwicklungen in diesem Feld. Das Data Agenda-Experten-Team bietet Videos, News, Whitepaper und Seminartipps rund um den Datenschutz.

DATAKONTEXT ist einer der führenden Fachinformationsdienstleister in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit und bietet Kompetenz aus einer Hand: Fachbücher, Fachzeitschriften und Seminare, Zertifizierung und Beratung.

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