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Funktionen/Preise
Mit der Grundversion des DataAgenda Datenschutz Manager erfassen, verwalten und dokumentieren Sie alle Maßnahmen zum Datenschutz und erfüllen so Ihre Rechenschaftspflichten gemäß DS-GVO.
Mit unseren neuen Zusatzmodulen können Sie Ihre Lizenz an Ihren individuellen Bedarf anpassen und erweitern.
Datenschutz Manager | |
Paket | Grundversion |
Auf Lizenzebene | 600 € / Jahr* |
Lizenzdauer | 1 Jahr |
Kollaboration (Gemeinsame Arbeit) Zusätzliche Mandanten anlegen Englisches Sprachpaket Modul | |
Auf Funktionsebene | |
Enthaltene Verwaltungsmodule | TOMs erstellen Löschfristen erstellen VVT erstellen VVT Schwellwertanalyse erstellen DSFA erstellen VVT für Auftragsverarbeiter erstellen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erstellen und/oder hochladen Joint Controllership Dokumente erstellen und / oder hochladen |
Drucken der angezeigten Berichte | |
Stammdaten / Benutzerverwaltung | Stammdaten einpflegen Weitere Benutzer anlegen Berechtigungen für weitere Benutzer anlegen |
Mandanten | Mehrere Mandanten verwalten Mandanten kopieren VVTs für mehrere Mandanten nutzbar machen |
Dokumentation / Archiv | TOMs archivieren Löschfristen archivieren VVTs archivieren DSFA archivieren VVT für Auftragsverarbeiter archivieren Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung archivieren Joint Controllership Dokumente archivieren Textvorlagen anpassen |
Dokumentation Dateiablage | Durchgeführte Datenschutz-Schulungen Erstellte Datenschutz-Jahres-Berichte Dokumentation der Datenschutz-/Sicherheitsvorfälle Dokumentation der Anfragen Betroffener Dokumentation der Audit-Berichte |
Export | Export nach Word Export nach Excel Export nach PDF Export nach CSV |
Zusatz-Module** | |
Lösch-Manager** | |
Erfassung von | Verantwortlichen für die Datenlöschung verwendeter Software mit Speicherort Daten-Speicherorten (IT-Systemen, auf denen die Software läuft) sonstigen Dokumentationsarten (z.B. in Papierform) mit Standort (z.B. Archiven) Datenarten mit Schutzbedarf |
Automatisierte Funktionen | Übersicht über die Dokumente des Löschkonzepts und deren Bezüge in einer Dokumentationsstruktur Automatisch erstelltes Technik-Konzept – Übersicht der noch anstehenden Löschmaßnahmen |
Löschprotokollierung | zur Dokumentation und Kontrolle der bereits durchgeführten Löschungen |
Reports | |
Jahrespreis Grundversion | 240 € * |
Audit-Manager** |
Datenschutz-Audit, AVV-Audit, TOMs-Audit |
Das Audit Tool dient zur Überprüfung des eigenen oder eines anderen Unternehmens im Bezug zum Thema Datenschutz. In Form einer Check-Liste erfassen Sie den Stand des Unternehmens in Sachen Datenschutz und bekommen basierend auf den gewählten Antworten mögliche Maßnahmen vorgeschlagen. Drei Audits als Vorlagen: |
• Audit Datenschutz zur Überprüfung der allgemeinen Durchführung und Wahrung des Datenschutzes, • Audit TOMs zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen • das Audit AVV zur Überprüfung der von AV-Verträgen. |
Darüber hinaus können Sie eigene Audit-Vorlage erstellen und hochladen. |
Jahrespreis Grundversion 490 € * |
Verwaltungs-Mandant** |
Verwaltungsmandant nutzen zum einfachen Übertragen von Daten an mehrere Mandanten |
Jahrespreis Grundversion 990 € * |
Erweiterte Rollen** |
Bei entsprechend höherem Schutz-Bedarf – z.B. bei Gesundheitsdaten – bieten wir das Zusatzmodul „erweiterte Rollen“ an. Sie haben hierbei die Möglichkeit nachstehende Rollen zuzuweisen: |
• Erweiterte Rollen für TOMs • Erweiterte Rollen für VVTs • Erweiterte Rollen für Dokumente • Erweiterte Rollen bei mehreren Mandanten |
Die Zuweisung der jeweiligen Rolle erfolgt auch hier durch den Administrator. |
Auf diese Weise können Sie hiermit auch höhere Risiko-Bereiche des Mandanten bedarfsgerecht absichern. |
Jahrespreis Grundversion 50 € * |
Schnittstelle DATAKONTEXT E-Learning** |
Dokumentation Ihrer E-Learning-Schulungen |
Mit dieser Funktion integriert der DataAgenda DatenschutzManager die Schnittstelle der E-Learning-Plattform elearning-mit-zertifikat.de. Mit diesen E-Learning-Kursen sensibilisieren Sie Beschäftigte und Führungskräfte für den Datenschutz und kommen Ihrer Unterweisungspflicht gemäß DS-GVO nach. |
Jahrespreis Grundversion 50 € * |
Betroffenenanfragen gemäß Art. 15 DS-GVO ** |
Einfache und effiziente Bearbeitung von Auskunftsanfragen gemäß Art. 15 DS-GVO |
Das Modul führt Sie einfach und gezielt durch den gesamten Workflow. Von der Identitätsklärung über die Vorbereitung der Antwortschreiben mit Musterbriefen bis zur Statusüberwachung und Dokumentation der Anfrage im Datenschutz Manager setzen Sie somit die Form- und Fristvorschriften nach Artikel 12 der DS-GVO um. |
Jahrespreis Grundversion 50 € * |
* zzgl. MwSt.
**nachrüstbar
Mindestlaufzeit 12 Monate, Kündigung 6 Wochen zum Laufzeitende. Der Preis bezieht sich auf einen Mandanten. Preise für weitere Mandanten auf Anfrage.
Mitglieder der GDD e.V. erhalten 10 % Rabatt auf den Gesamtpreis.
Whitelabeling: Für externe Datenschutzbeauftragte integrieren wir kostenlos das eigene Logo ab der Mehr-Mandaten-Version.
Mandanten-Lizenz: Als Einzelunternehmen bzw. für einen Kunden benötigen Sie eine Mandanten-Lizenz, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter in der Lizenz zusammenarbeiten. Betreuen Sie mehrere rechtlich eigenständige Gesellschaften bzw. Kunden, brauchen Sie die entsprechende Anzahl an Mandanten-Lizenzen. Preise für weitere Mandanten auf Anfrage.
Systemvoraussetzungen: Alles, was Sie benötigen sind Internet-Zugang und Browser. Auf Anfrage ist auch eine Serverinstallation möglich. Basic Version: mind. 4 GB Arbeitsspeicher, Mind. 5 GB Festplattenplatz frei, Windows ab Version 10
Datensicherheit: Das Hosting für die Premium und Premium Plus Version erfolgt über ein zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland. Ihre Daten sind nach höchsten Standards geschützt.
Bei Bestellung des Produkts erfolgt eine Weiterleitung Ihrer Daten an unseren Kooperationspartner L&I IT-Solutions GmbH & Co. KG zum Zweck der Auftragserfüllung. Weiterhin erhalten Sie die zum Betrieb der Software notwendige Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sowie den Software-Lizenzvertrag ebenfalls von L&I IT-Solutions GmbH & Co. KG.
Eine Hotline für technischen Support ist Werktags von 9 bis 16 Uhr besetzt. Eine firmenindividuelle serverbasierte Lösung bieten wir Ihnen auf Anfrage gerne an.
Kontakt
Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gern persönlich! Schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
E-Mail:
dsm@datakontext.com

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