Einzelplatz-Version

Kann nicht um zusätzliche Mandanten erweitert werden.


Mandantenfähigkeit

  • Zusätzliche Mandanten können bedarfsgerecht zugebucht werden (Grundausstattung 2 Mandanten)
  • Mandantenübergreifende Zusammenarbeit
  • Mandanten kopieren NEU
  • Beliebige Anzahl von Mandanten möglich

Kontext-basierte Hilfe

  • ? und i-Punkt Texte
  • Hilfetexte und Informationen werden an den erwarteten Stellen angezeigt

Vorhandene Inhalte

  • Stammdaten Mandant
    • Erfassung der Daten des Mandanten, sowie der von ihm berechtigten Personen
  • Benutzerverwaltung
    • Benutzer zur Mitarbeit in der DS-Organisation einladen
    • Beliebige Anzahl Benutzer möglich
    • Berechtigungen verwalten
    • Rollen an Benutzer vergeben
    • Zugangsdaten per E-Mail versenden
  • Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
    • Programmgestützte Erstellung der TOMs
  • Allgemeines Löschkonzept NEU
    • Import von Löschfristen nach HGB und AO
    • Programmgestützte Erstellung des Löschkonzepts je VVT
  • Programmgeführte Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Verantwortliche inklusive Schwellwert-Analyse NEU
    • Kopieren vorhandener Verfahren
    • Historie für Verfahren: Wer hat das Verfahren wann geändert?
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter
  • Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO NEU
    • Vertragsmuster nach GDD
  • Vereinbarung zur Joint Controllership nach Art. 26 DS-GVO NEU
    • Joint Controllership
    • Muster: GDD, LfDI Baden-Württemberg

Dokumente

  • Dokumenten Ablage für automatisch generierte Reports
  • Dokumenten Ablage für beliebige Dokumente, die hochgeladen werden können
  • Dokumentation der durchgeführten Datenschutz-Schulungen NEU
  • Dokumentation der erstellten DS-/Sicherheitsvorfälle NEU
  • Dokumentation der Anfragen Betroffener NEU
  • Dokumentation der Audit-Berichte NEU
  • Dokumentation der Datenschutz-Jahresberichte NEU

Anlagen

  • Umfangreiche Linkliste sowie Dokumente zu Gesetzestexten und hilfreichen Informationen stehen zur Verfügung

Extras

  • Neben der Standardanbindung „Webbasiert“ wird alternativ auch eine Hosting-Lösung angeboten
  • Einmaliger Daten-Import für Kunden verfügbar (auf Kundenwunsch) NEU
  • Umfangreiche, anpassbare Vorlagen vorhanden
  • Eigene Vorlagen können hinzugefügt werden NEU
  • Export-Funktionalitäten
    • Export ins Word-Format
    • Export ins PDF-Format
    • PDF-Signierung mit eigenem Zertifikat NEU
    • Export ins Excel-Format
    • Export von Listen
  • Englische Version des Datenschutz-Managers mit Muster-Beispielen, Hilfe und Info Texten auf Englisch
  • Umfangreiche Vorlagen für alle Bereiche sind vorhanden

Zukünftige Funktionen geplant in 2021

  • Erweitertes Löschkonzept für sämtliche zu löschenden Dokumente des Mandanten in Anlehnung an die DIN 66398
  • Erweiterungen der vorhandenen Reports und Berichte mit neuen Layouts und zusätzlichen Inhalten
  • E-Mail-Benachrichtigungssystem bei Änderungen / Bearbeitung von Inhalten zur erweiterten Zusammenarbeit
  • Dashboard mit Auswertungen
  • Erweiterung des Bearbeitungsstatus
  • Zusätzliche Liste zur Verbesserung der Übersicht
  • Aufgabenverwaltung / Aufgaben erstellen und an beteiligte Benutzer versenden
  • Änderungswünsche von Kunden



Neu

Zum Oktober 2020 sind folgende Neuerungen implementiert worden:

Bereich Mandanten:

  • Vorhandene Mandanten mit allen Inhalten kopieren
  • Neuen Mandanten aus Standard-Vorlage erstellen

Bereich Verfahren:

  • Verfahren mit allen Inhalten kopieren
  • Inhaltsverzeichnis für die erstellten VVTs
  • Filtern nach Bearbeitungsstatus der Verfahren
  • Historie der letzten Änderungen der VVTs (Datum, Autor)

Importieren von Daten:

  • Allgemeines Löschkonzept

Hinzufügen eigener Dokument-Vorlagen

Erfassung:

  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
  • Joint Controllership

Dokumentation:

  • Durchgeführte Datenschutz-Schulungen
  • Erstellte DS-Jahresberichte
  • Datenschutz-/Sicherheitsvorfälle
  • Anfragen Betroffener
  • Audit-Berichte

Einmaliger Daten-Import als Dienstleistung:

  • Import Ihrer bisherigen Daten aus diversen Quellen, Dokumenten Listen anderer Programme
  • Kostengünstig zum Pauschalpreis in unser System 
  • Vorherige Sichtung Ihrer Dokumente erforderlich

Exportieren und Drucken von Daten:

  • Listen-Ansicht exportieren
  • Dokumente exportieren
  • Dokumente drucken

Weitere Optimierungen in diesem Update:

  • Löschen und Bearbeiten vorhandener Auswahlen
  • Mehrfach-Auswahl von TOM-Einträgen zum vereinfachten Löschen
  • Mehrfach-Auswahl von Löschkonzept-Einträgen zum vereinfachten Löschen
  • PDF-Signierung mit eigenem Zertifikat
  • Erweiterung des Dokumentations-Bereichs „Anfragen Betroffener“

Funktionsübersicht

PaketBasicPremiumPremium Plus
Auf Lizenzebene
Lizenzdauer1 Jahr1 Jahr1 Jahr
Kollaboration (Gemeinsame Arbeit)JaJa
Zusätzliche Mandanten anlegenJaJa
Englisches Sprachpaket Modulenthaltenenthalten
Löschmanager ModulJa
Auf Funktionsebene
Enthaltene VerwaltungsmoduleTOMs erstellenJaJaJa
Löschfristen erstellenJaJaJa
VVT erstellenJaJaJa
VVT Schwellwertanalyse erstellenJaJaJa
VVT DSFA erstellenJaJaJa
VVT für Auftragsverarbeiter erstellenJaJa
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erstellen und/oder hochladenJaJaJa
Joint Controllership Dokumente erstellen und / oder hochladenJaJa
DruckenDrucken der angezeigten BerichteJaJaJa
Stammdaten / BenutzerverwaltungStammdaten einpflegenEigene StammdatenAlle StammdatenAlle Stammdaten
Weitere Benutzer anlegenJaJa
Berechtigungen für weitere Benutzer anlegenJaJa
MandantenMehrere Mandanten verwaltenJaJa
Mandanten kopierenJaJa
VVTs für mehrere Mandanten nutzbar machenJaJa
Verwaltungsmandant nutzen zum einfachen Übertragen von Daten an mehrere MandantenJaJa
Dokumentation / ArchivTOMs archivierenJaJaJa
Löschfristen archivierenJaJaJa
VVTs archivierenJaJaJa
VVT DSFA archivierenJaJaJa
VVT für Auftragsverarbeiter archivierenJaJaJa
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung archivierenJaJaJa
Joint Controllership Dokumente archivierenJaJaJa
Textvorlagen anpassenJaJa
Dokumentation DateiablageDurchgeführte Datenschutz-SchulungenJaJa
Erstellte Datenschutz-Jahres-BerichteJaJa
Dokumentation der Datenschutz-/SicherheitsvorfälleJaJa
Dokumentation der Anfragen BetroffenerJaJa
Dokumentation der Audit-BerichteJaJa
ExportExport nach WordJaJaJa
Export nach ExcelJaJa
Export nach PDFJaJa
Export nach CSVJaJa

Kontakt

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E-Mail:
kundenservice@datakontext.com

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