Einzelplatz-Version

Kann nicht um zusätzliche Mandanten erweitert werden.


Mandantenfähigkeit

  • Zusätzliche Mandanten können bedarfsgerecht zugebucht werden (Grundausstattung 2 Mandanten)
  • Mandantenübergreifende Zusammenarbeit
  • Mandanten kopieren NEU
  • Beliebige Anzahl von Mandanten möglich

Kontext-basierte Hilfe

  • ? und i-Punkt Texte
  • Hilfetexte und Informationen werden an den erwarteten Stellen angezeigt

Vorhandene Inhalte

  • Stammdaten Mandant
    • Erfassung der Daten des Mandanten, sowie der von ihm berechtigten Personen
  • Benutzerverwaltung
    • Benutzer zur Mitarbeit in der DS-Organisation einladen
    • Beliebige Anzahl Benutzer möglich
    • Berechtigungen verwalten
    • Rollen an Benutzer vergeben
    • Zugangsdaten per E-Mail versenden
  • Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
    • Programmgestützte Erstellung der TOMs
  • Allgemeines Löschkonzept NEU
    • Import von Löschfristen nach HGB und AO
    • Programmgestützte Erstellung des Löschkonzepts je VVT
  • Programmgeführte Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Verantwortliche inklusive Schwellwert-Analyse NEU
    • Kopieren vorhandener Verfahren
    • Historie für Verfahren: Wer hat das Verfahren wann geändert?
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter
  • Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO NEU
    • Vertragsmuster nach GDD
  • Vereinbarung zur Joint Controllership nach Art. 26 DS-GVO NEU
    • Joint Controllership
    • Muster: GDD, LfDI Baden-Württemberg

Dokumente

  • Dokumenten Ablage für automatisch generierte Reports
  • Dokumenten Ablage für beliebige Dokumente, die hochgeladen werden können
  • Dokumentation der durchgeführten Datenschutz-Schulungen NEU
  • Dokumentation der erstellten DS-/Sicherheitsvorfälle NEU
  • Dokumentation der Anfragen Betroffener NEU
  • Dokumentation der Audit-Berichte NEU
  • Dokumentation der Datenschutz-Jahresberichte NEU

Anlagen

  • Umfangreiche Linkliste sowie Dokumente zu Gesetzestexten und hilfreichen Informationen stehen zur Verfügung

Extras

  • Neben der Standardanbindung „Webbasiert“ wird alternativ auch eine Hosting-Lösung angeboten
  • Einmaliger Daten-Import für Kunden verfügbar (auf Kundenwunsch) NEU
  • Umfangreiche, anpassbare Vorlagen vorhanden
  • Eigene Vorlagen können hinzugefügt werden NEU
  • Export-Funktionalitäten
    • Export ins Word-Format
    • Export ins PDF-Format
    • PDF-Signierung mit eigenem Zertifikat NEU
    • Export ins Excel-Format
    • Export von Listen
  • Englische Version des Datenschutz-Managers mit Muster-Beispielen, Hilfe und Info Texten auf Englisch
  • Umfangreiche Vorlagen für alle Bereiche sind vorhanden

Zukünftige Funktionen geplant in 2021

  • Erweitertes Löschkonzept für sämtliche zu löschenden Dokumente des Mandanten in Anlehnung an die DIN 66398
  • Erweiterungen der vorhandenen Reports und Berichte mit neuen Layouts und zusätzlichen Inhalten
  • E-Mail-Benachrichtigungssystem bei Änderungen / Bearbeitung von Inhalten zur erweiterten Zusammenarbeit
  • Dashboard mit Auswertungen
  • Erweiterung des Bearbeitungsstatus
  • Zusätzliche Liste zur Verbesserung der Übersicht
  • Aufgabenverwaltung / Aufgaben erstellen und an beteiligte Benutzer versenden
  • Änderungswünsche von Kunden



Neu

Zum Oktober 2020 sind folgende Neuerungen implementiert worden:

Bereich Mandanten:

  • Vorhandene Mandanten mit allen Inhalten kopieren
  • Neuen Mandanten aus Standard-Vorlage erstellen

Bereich Verfahren:

  • Verfahren mit allen Inhalten kopieren
  • Inhaltsverzeichnis für die erstellten VVTs
  • Filtern nach Bearbeitungsstatus der Verfahren
  • Historie der letzten Änderungen der VVTs (Datum, Autor)

Importieren von Daten:

  • Allgemeines Löschkonzept

Hinzufügen eigener Dokument-Vorlagen-

Erfassung:

  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
  • Joint Controllership

Dokumentation:

  • Durchgeführte Datenschutz-Schulungen
  • Erstellte DS-Jahresberichte
  • Datenschutz-/Sicherheitsvorfälle
  • Anfragen Betroffener
  • Audit-Berichte

Einmaliger Daten-Import als Dienstleistung:

  • Import Ihrer bisherigen Daten aus diversen Quellen, Dokumenten Listen anderer Programme
  • Kostengünstig zum Pauschalpreis in unser System 
  • Vorherige Sichtung Ihrer Dokumente erforderlich

Exportieren und Drucken von Daten:

  • Listen-Ansicht exportieren
  • Dokumente exportieren
  • Dokumente drucken

Weitere Optimierungen in diesem Update:

  • Löschen und Bearbeiten vorhandener Auswahlen
  • Mehrfach-Auswahl von TOM-Einträgen zum vereinfachten Löschen
  • Mehrfach-Auswahl von Löschkonzept-Einträgen zum vereinfachten Löschen
  • PDF-Signierung mit eigenem Zertifikat
  • Erweiterung des Dokumentations-Bereichs „Anfragen Betroffener“

Kontakt

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gern persönlich! Schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

E-Mail:
kundenservice@datakontext.com

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