HBDI gibt grünes Licht für Microsoft 365 – unter Bedingungen
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) hat mit seinem am 15. November 2025 veröffentlichten Bericht bestätigt, dass Microsoft 365 unter bestimmten Bedingungen datenschutzkonform genutzt werden kann.
Hintergrund der Einschätzung
Nach früherer Kritik der Datenschutzkonferenz (DSK), wonach das Vertragswerk (Data Protection Addendum, DPA) von Microsoft im Jahr 2022 nicht den Anforderungen des Art. 28 DS-GVO genügen habe, hat der HBDI in intensiven Gesprächen mit Microsoft neu bewertet, ob und unter welchen Voraussetzungen ein rechtskonformer Betrieb möglich ist.
Microsoft hat demnach sein Datenschutzkonzept ergänzt: Die sogenannte „EU-Datengrenze“ soll sicherstellen, dass nahezu alle personenbezogenen Daten im Europäischen Wirtschaftsraum bleiben. Das DPA wurde überarbeitet, und mit dem bereitgestellten „M365-Kit“ bekommen Nutzer Hilfsmittel an die Hand, um ihre Dokumentations‑ und Compliancepflichten datenschutzkonform zu erfüllen.
Wichtige Voraussetzungen für Datenschutzkonformität
Die Freigabe gilt – vorbehaltlich folgender Rahmenbedingungen:
- Verantwortliche (Behörden oder Unternehmen) müssen den überarbeiteten DPA mit Microsoft schließen.
- Eine datenschutzgerechte Konfiguration und operative Umsetzung sind erforderlich; der Bericht basiert nicht auf einer tiefgehenden technischen Prüfung aller M365‑Dienste, sondern auf rechtlichen und organisatorischen Zusagen.
- Für öffentliche Stellen in Hessen ergibt sich eine rechtliche und handlungspraktische Orientierung, keine automatische DSGVO‑Konformität für alle Nutzungsszenarien.
Für Datenschutzbeauftragte und IT‑Verantwortliche in Unternehmen oder Behörden bedeutet die Einschätzung des HBDI: Microsoft 365 kann, sofern die Rahmenbedingungen eingehalten werden, ein zulässiges und nutzbares Tool sein. Allerdings ersetzt die Stellungnahme keine eigenständige rechtliche Bewertung und keine konkrete Risikoanalyse.
(Foto: IB Photography – stock.adobe.com)
Das könnte Sie auch interessieren
-
Folge 83: Psychologie im Spiegel der KI
Die Haltung der Menschen zu KI wandelt sich nach dem Befund des Psychologen Stephan Grünewald. Aus dem Zauberstab des „Allmachts-Boosters“ sei eine Bedrohung geworden. KI sei zwischen „persönlichem Heinzelmann und gefügigem Traumpartner“ gestartet: „Was kann ich noch selbst? Und wer bin ich überhaupt noch?“. Diese Fragen stellen sich für den Menschen. Wie hätte man vor
Mehr erfahren -
Folge 86: KI-Daten-Wirtschaft – Der Parlamentarische Abend der GDD im Rückblick
Im Dezember 2025 hat die GDD zum Parlamentarischen Abend in der Deutschen Parlamentarischen Gesellschaft in Berlin eingeladen. Unter der Schirmherrschaft von MdB Günter Krings haben Thomas Jarzombek, Parlamentarischer Staatssekretär im BMDS, Dr. Daniela Brönstrup, Vizepräsidentin der BNetzA, und DSK-Chef Tobias Keber, VAUNET-Chef Claus Grewenig, der Neuropathologe Felix Sahm und Kristin Benedikt diskutiert, moderiert von Rolf
Mehr erfahren -
EuGH: Banken haften auch ohne Verurteilung ihrer Organmitglieder
Der Europäische Gerichtshof hat mit Urteil vom 29. Januar 2026 (C-291/24) entschieden, dass die EU-Geldwäscherichtlinie einer nationalen Regelung entgegensteht, die Sanktionen gegen juristische Personen von der förmlichen Feststellung der Schuld natürlicher Personen abhängig macht. Das Urteil stärkt die Durchsetzbarkeit von Compliance-Anforderungen im Finanzsektor. Ausgangssachverhalt aus Österreich Die österreichische Finanzmarktaufsicht (FMA) hatte gegen die Steiermärkische Bank
Mehr erfahren
