Der Löschmanager

Bei der Erfassung werden im VVT die Datenarten und Datenkategorien festgehalten. Dabei greifen Sie auf die bereits bestehenden Vorlagen des Löschmanagers zurück. Anhand der bereits im System enthaltenen Löschregeln und Löschklassen erstellt der Löschmanager für Sie automatisch ein fachliches und technisches Löschkonzept in Anlehnung an die DS-GVO und DIN 66398. Sämtliche Kategorien sind selbstverständlich auch individualisierbar.

Der Löschmanager ermöglicht die vollautomatische, VVT-spezifische Zusammenstellung des Fachkonzeptes im System und stellt ihnen für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen eine automatisierte Übersicht über die Dokumente ihres Löschkonzepts zur Verfügung. Die Dokumentationsstruktur entspricht der Form eines Fachkonzepts.

Sämtliche in VVTs festgelegten Datenkategorien werden hier gelistet, jeweils vorbelegt mit DIN66398-kompatiblen Löschfristen.

Technik-Konzept – Übersicht der noch anstehenden Löschmaßnahmen
Das System berechnet automatisch die nächsten Löschtermine anhand der zuletzt bestätigten Löschung und dem festgelegten Löschintervall. Mit der Löschliste stellen Sie dem Verantwortlichen eine übersichtliche Ansicht der aktuell noch zu löschenden Datenarten mit den jeweiligen Speicherorten sowie dem für die Löschung verantwortlichen Mitarbeiter zur Verfügung.

Löschprotokoll zur Dokumentation und Kontrolle der bereits durchgeführten Löscharbeiten
Die Löschvorgänge können von den verantwortlichen Mitarbeitern durch Anklicken der zu löschenden Datenarten in der Ansicht „Technik-Konzept“ einfach und bequem protokolliert werden. Datenschutzbeauftragten steht diese Dokumentation als Grundlage für die Umsetzung Ihrer Überwachungsaufgaben zur Verfügung. Alle Dokumentationen sind natürlich ebenfalls in verschiedenen Daten-Formaten z.B. für Audits exportierbar.