Datenschutz-Aufwand für KMU reduzieren
Im Vortrag wird der Referent, Dipl.-Kfm. Günther Otten, den webbasierten DataAgenda Datenschutz Manager präsentieren, der speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt wurde.
Dieses Tool ermöglicht es, alle erforderlichen Datenschutzmaßnahmen – wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Schwellwertanalysen, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und mehr – rechtskonform zu erfassen, zu verwalten und zu dokumentieren. Der Fokus liegt auf der Unterstützung von KMUs bei der Erfüllung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) mit minimalem Aufwand.
Für KMU, die oft wenig Zeit für zusätzliche administrative Aufgaben haben, bietet das Tool eine erhebliche Entlastung. Durch die einfache Bedienung und praxisnahe Beispiele lässt sich die Dokumentation, wie etwa die Verarbeitungstätigkeiten und das Löschkonzept, schnell und übersichtlich umsetzen.
Der Vortrag wird auch die Bedeutung des Datenschutzes als zentrale Aufgabe im Unternehmen hervorheben, die von verschiedenen Personen und Abteilungen getragen wird (Datenschutz-Organisation). Die Software erleichtert die Zusammenarbeit, indem sie ein transparentes Rollen- und Rechtekonzept bietet, das es allen Beteiligten – intern wie extern – ermöglicht, effizient mitzuwirken.
Für KMU bedeutet dies klare Zeitersparnisse und eine einfachere Koordination der Datenschutzprozesse. Zum Abschluss wird Dipl.-Kfm. Günther Otten demonstrieren, wie die Software die verschiedenen Dokumentationspflichten der DS-GVO abdeckt. Dazu gehören die einfache Erstellung von Berichten und Dokumentationen, der Import bestehender Daten sowie die Möglichkeit, Vorlagen zu nutzen oder eigene zu integrieren – mit dem Ziel, den Aufwand für KMU so gering wie möglich zu halten.
Schwerpunkte:
- Einführung in den DataAgenda Datenschutz Manager
- Webbasierte oder On-Premise-Version
- Collaboration-Ansatz durch klares Rollen- und Rechtekonzept
- Praxisbeispiel: Erstellung eines Lösch-Konzeptes
- Praxisbeispiel Zusatzmodul „Recht auf Auskunft“ mit integriertem Workflow
Der „DataAgenda Datenschutz Manager“ unterstützt Sie dabei, Datenschutz im Unternehmen oder Konzern gemeinsam im Sinne der DS-GVO zu gestalten.
Der DataAgenda Datenschutz Manager wurde in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD) entwickelt. Mit dem webbasierten Management-System können Sie alle Maßnahmen zum Datenschutz erfassen, verwalten und dokumentieren und so Ihre Rechenschaftspflicht gemäß DS-GVO erfüllen.
Referent:
Dipl.-Kfm. Günther Otten gehört zum Entwicklerteam und ist ein ausgesprochener Experte aus der Praxis als langjähriger Konzern-Datenschutz-Beauftragter der Gothaer in Köln, Mitglied der Datenschutz-Kommission des GDV und des PKV-Verbandes, Mitglied der GDD sowie des AWV. Seit 2010 selbstständiger Datenschutz-Berater und externer Datenschutz-Beauftragter.
Für dieses Webinar nutzen wir den Dienst GoToWebinar.
Testen Sie HIER schon jetzt Ihr System, damit es zum Webinar reibungslos funktioniert.
Das könnte Sie auch interessieren
-
Unrechtmäßige Datenabfrage durch Polizeibeamten führt zu 3.500 Euro Bußgeld
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) verhängte ein Bußgeld von 3.500 Euro gegen einen Polizeibeamten, der ohne dienstlichen Anlass eine Abfrage im Melderegister durchführte. Der Beamte hatte zuvor eine Frau bei einer Verkehrskontrolle angetroffen und nutzte anschließend das Melderegister, um ihr dort hinterlegtes Lichtbild einzusehen. Dies geschah im Rahmen einer
Mehr erfahren -
Datenschutz im Onlinehandel: Gastzugang als Standard, aber Ausnahmen möglich
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) prüfte Anfang 2025 mehrere Hamburger Onlineshops und stellte fest, dass ein großes Bekleidungsversandhaus ausschließlich Bestellungen über ein dauerhaftes Kundenkonto ermöglichte. Da dies gegen das Datenschutzprinzip der Datenminimierung gemäß Artikel 5 Absatz 1 lit. c DS-GVO verstößt, forderte die Behörde die Einführung einer Gastbestelloption. Das Unternehmen setzte die
Mehr erfahren -
Europaweite Datenschutz-Prüfung: Umsetzung des Rechts auf Löschung im Fokus
Der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) hat seine koordinierte Durchsetzungsmaßnahme für das Jahr 2025 gestartet. Im Rahmen des „Coordinated Enforcement Framework“ (CEF) wird in diesem Jahr die Umsetzung des Rechts auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO untersucht. Deutschland beteiligt sich mit mehreren Landesdatenschutzbehörden an dieser Initiative, die insgesamt 32 europäische Datenschutzaufsichtsbehörden umfasst. Ziel und Methodik der Untersuchung
Mehr erfahren
